L'apparato FaxBox permette la gestione aziendale dei fax in entrata ed uscita:
- niente piu’ carta, invio e ricezione attraverso email per poter consultare i fax da qualunque luogo,
- digitalizzazione automatica dei documenti,
- uso di pacchetti software opensource (Hylafax server) e risparmio sulle licenze.
La spedizione avverrà dal PC o tablet di ogni utente autenticato, tramite una comoda interfaccia web mentre la ricezione avverrà sul Fax-Server, che una volta convertiti i fax ricevuti nel formato PDF, si occuperà di inoltrarli, agli utenti abilitati a tale servizio, tramite l’invio di una email. Sul Fax-Server verrà conservato un archivio dei fax inviati e di quelli ricevuti. La modalità e la durata dell’archiviazione sono definibili a piacere.
Caratteristiche principali dell’interfaccia web lato client:
- visualizzazione del fax direttamente dal browser del PC/Tablet (IE, Mozilla/Firefox, Safari, Opera),
- visualizzazione anteprima miniaturizzata,
- rotazione fax,
- download fax in formato PDF,
- inoltro fax ad un indirizzo mail (senza bisogno di un client email),
- inoltro fax come allegato PDF ad un indirizzo mail,
- modifica della descrizione del fax (per le ricerche in archivio),
- archiviazione e/o cancellazione di un fax ( a seconda dei privilegi assegnati all'utente ),
- riconoscimento numero fax (CSID),
- supporto copertine personalizzabili con logo azienda,
- supporto email2fax,
- utenti illimitati (*),
- linee illimitate (*),
- blacklist numeri fax,
- importazione rubrica da file .vcf (vCard),
- archiviazione su DB fax ricevuti/inviati,
- ricerca fax da archivio (ricevuti, inviati, data, categoria, azienda),
- invio fax attraverso l'upload di file PDF, TIFF o file di testo (TXT),
- invio posticipato,
- supporto liste di distribuzione,
Ogni utente valido del Fax-Server ha inoltre a disposizione:
- selezione della lingua,
- impostazione indirizzo mail per le notifiche di corretta spedizione dei fax in uscita,
- personalizzazione campi copertina,
- reimpostazione password di accesso.
Caratteristiche principali dell’interfaccia web lato server:
- impostazione interfaccia di rete (IP/mask etc.),
- gestione dei log,
- supporto e configurazione multimodem (*),
- informazioni di sistema,
- backup-restore configurazione,
- creazione/gestione permessi utenti (linee-visibili, cancellazione fax, amministrazione, email),
- possibilità di configurazione dump DB e backup archivio su condivisione (nfs, samba, ecc.)
Altri vantaggi:
- multipiattaforma,
- possibilità di accedere all'interfaccia da remoto,
- archivio fax digitale centralizzato, con maschera per ricerche veloci,
- riduzione drastica del consumo toner e carta, manutenzione stampante,
- rubrica online utile per ridurre gli errori di digitazione del numero destinatario.
(*) dipende dalle caratteristiche dell'hardware utilizzato.