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L'apparato FaxBox permette la gestione aziendale dei fax in entrata ed uscita:

  • niente piu’ carta, invio e ricezione attraverso email per poter consultare i fax da qualunque luogo,
  • digitalizzazione automatica dei documenti,
  • uso di pacchetti software opensource (Hylafax server) e risparmio sulle licenze.

La spedizione avverrà dal PC o tablet di ogni utente autenticato, tramite una comoda interfaccia web mentre la ricezione avverrà sul Fax-Server, che una volta convertiti i fax ricevuti nel formato PDF, si occuperà di inoltrarli, agli utenti abilitati a tale servizio, tramite l’invio di una email. Sul Fax-Server verrà conservato un archivio dei fax inviati e di quelli ricevuti. La modalità e la durata dell’archiviazione sono definibili a piacere.

 

Caratteristiche principali dell’interfaccia web lato client:

  • visualizzazione del fax direttamente dal browser del PC/Tablet (IE, Mozilla/Firefox, Safari, Opera),
  • visualizzazione anteprima miniaturizzata,
  • rotazione fax,
  • download fax in formato PDF,
  • inoltro fax ad un indirizzo mail (senza bisogno di un client email),
  • inoltro fax come allegato PDF ad un indirizzo mail,
  • modifica della descrizione del fax (per le ricerche in archivio),
  • archiviazione e/o cancellazione di un fax ( a seconda dei privilegi assegnati all'utente ),
  • riconoscimento numero fax (CSID),
  • supporto copertine personalizzabili con logo azienda,
  • supporto email2fax,
  • utenti illimitati (*),
  • linee illimitate (*),
  • blacklist numeri fax,
  • importazione rubrica da file .vcf (vCard),
  • archiviazione su DB fax ricevuti/inviati,
  • ricerca fax da archivio (ricevuti, inviati, data, categoria, azienda),
  • invio fax attraverso l'upload di file PDF, TIFF o file di testo (TXT),
  • invio posticipato,
  • supporto liste di distribuzione,

Ogni utente valido del Fax-Server ha inoltre a disposizione:

  • selezione della lingua,
  • impostazione indirizzo mail per le notifiche di corretta spedizione dei fax in uscita,
  • personalizzazione campi copertina,
  • reimpostazione password di accesso.

Caratteristiche principali dell’interfaccia web lato server:

  • impostazione interfaccia di rete (IP/mask etc.),
  • gestione dei log,
  • supporto e configurazione multimodem (*),
  • informazioni di sistema,
  • backup-restore configurazione,
  • creazione/gestione permessi utenti (linee-visibili, cancellazione fax, amministrazione, email),
  • possibilità di configurazione dump DB e backup archivio su condivisione (nfs, samba, ecc.)

Altri vantaggi:

  • multipiattaforma,
  • possibilità di accedere all'interfaccia da remoto,
  • archivio fax digitale centralizzato, con maschera per ricerche veloci,
  • riduzione drastica del consumo toner e carta, manutenzione stampante,
  • rubrica online utile per ridurre gli errori di digitazione del numero destinatario.

(*) dipende dalle caratteristiche dell'hardware utilizzato.

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